工作责任:
1 在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务
2 贯彻落实办公室岗位责任和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作
3 组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其他综合性文稿.及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量
4 组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作.掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记
5 负责召集公司办公会议.检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务和贯彻落实情况
6 负责监督公司印章的使用
7 参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论
8 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作.协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
9 负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作.及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作
10负责组织物资的供应计划.组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作
11负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作
12负责公司来宾的接待安排.统一负责对上级主管部门的联系,有关法律的咨询等工作
13有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核
14完成公司领导交办的其他工作任务
管理责任:
1 参加公司年度总结会,计划平衡协调会及其重要会议
2 参加月,季度总经理办公大会,经济活动分析会,考核评比等会议
3 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议
4 参加本部门召开的有关工作会议
5 对分管的工作全面负责


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